Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweis für die Online-Bewerbung
Im Folgenden informieren wir Sie über unseren Umgang mit den personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Online-Bewerbung verarbeiten.
1.1. Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.
1.2. Sie erreichen unsere interne Datenschutzbeauftragte unter:
datenschutzbeauftragter@regis24.de
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Für die Bearbeitung der Bewerbung benötigen wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail), Ihre Ausbildungsdaten und Angaben zum beruflichen Werdegang. Zusätzliche Personalstammdaten, wie die Staatsangehörigkeit, den Familienstand/Kinder, ggf. Ihre Bankdaten sowie zu Kompetenzen und ggf. Fort- und Weiterbildungsdaten sind freiwillig. Optional ist ebenfalls die Angabe eines LinkedIn-Profils oder eines Xing-Profils sowie des Weges, auf dem Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Wir verarbeiten diese Daten soweit dies nach Art. 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talent Pool gegeben haben. In dem Talent-Pool verarbeiten wir Ihre Daten, um nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens in Zukunft mögliche interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz.
Zusätzlich dazu können wir auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sein, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb von Regis24 erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird von unserem Dienstleister der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München betrieben. Mit der Personio GmbH haben wir einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Datenschutzinformationen zur Personio GmbH finden Sie hier: https://www.personio.de/datenschutz/
Außerhalb von Regis24 werden Ihre personenbezogenen Daten zudem nur verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Speicherdauer
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten beträgt grundsätzlich 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Daten, die sich in unserem Talent Pool befinden, werden 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer löschen wir Ihre Daten.
Betroffenenrechte
Die DSGVO gewährt Ihnen bestimmte Rechte, soweit durch uns als verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. So haben Sie unter den in den Vorschriften normierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art.16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Unter Berücksichtigung der Ausnahmefälle in Art. 17 Abs. 3 DSGVO haben Sie zudem nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer Daten. Ihre Rechte können Sie uns gegenüber unter den bei der Verantwortlichen Stelle aufgeführten Kontaktdaten geltend machen.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO. Solche besonderen Gründe sind beispielsweise der Schutz vor Gewalt oder die Aufgabe in Zeugenschutzprogramm. Bitte schildern Sie uns dann Ihre Gründe, damit wir Ihren Widerspruch besser bearbeiten können. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die bei der Verantwortlichen Stelle genannten Kontaktdaten.
Widerruf einer Einwilligung
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Ihren Widerruf adressieren Sie bitte an die bei der Verantwortlichen Stelle genannten Kontaktdaten
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu diesem Datenschutzhinweis für die Online-Bewerbung können Sie auf https://www.regis24.de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Im Folgenden informieren wir Sie über unseren Umgang mit den personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Online-Bewerbung verarbeiten.
1.1. Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.
1.2. Sie erreichen unsere interne Datenschutzbeauftragte unter:
datenschutzbeauftragter@regis24.de
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Für die Bearbeitung der Bewerbung benötigen wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail), Ihre Ausbildungsdaten und Angaben zum beruflichen Werdegang. Zusätzliche Personalstammdaten, wie die Staatsangehörigkeit, den Familienstand/Kinder, ggf. Ihre Bankdaten sowie zu Kompetenzen und ggf. Fort- und Weiterbildungsdaten sind freiwillig. Optional ist ebenfalls die Angabe eines LinkedIn-Profils oder eines Xing-Profils sowie des Weges, auf dem Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Wir verarbeiten diese Daten soweit dies nach Art. 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talent Pool gegeben haben. In dem Talent-Pool verarbeiten wir Ihre Daten, um nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens in Zukunft mögliche interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz.
Zusätzlich dazu können wir auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sein, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb von Regis24 erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird von unserem Dienstleister der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München betrieben. Mit der Personio GmbH haben wir einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Datenschutzinformationen zur Personio GmbH finden Sie hier: https://www.personio.de/datenschutz/
Außerhalb von Regis24 werden Ihre personenbezogenen Daten zudem nur verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Speicherdauer
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten beträgt grundsätzlich 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Daten, die sich in unserem Talent Pool befinden, werden 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer löschen wir Ihre Daten.
Betroffenenrechte
Die DSGVO gewährt Ihnen bestimmte Rechte, soweit durch uns als verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. So haben Sie unter den in den Vorschriften normierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art.16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Unter Berücksichtigung der Ausnahmefälle in Art. 17 Abs. 3 DSGVO haben Sie zudem nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer Daten. Ihre Rechte können Sie uns gegenüber unter den bei der Verantwortlichen Stelle aufgeführten Kontaktdaten geltend machen.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO. Solche besonderen Gründe sind beispielsweise der Schutz vor Gewalt oder die Aufgabe in Zeugenschutzprogramm. Bitte schildern Sie uns dann Ihre Gründe, damit wir Ihren Widerspruch besser bearbeiten können. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die bei der Verantwortlichen Stelle genannten Kontaktdaten.
Widerruf einer Einwilligung
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Ihren Widerruf adressieren Sie bitte an die bei der Verantwortlichen Stelle genannten Kontaktdaten
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu diesem Datenschutzhinweis für die Online-Bewerbung können Sie auf https://www.regis24.de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.